Den, der ordinerer medicinen, har desuden pligt til at meddele sin beslutning om ordinationen og indikationen skriftligt eller mundtligt til det personale, der skal håndtere medicinen. Ordinationen skal være tydelig. Personalet har pligt til at journalføre beslutningen om ordination i den lokale journal. Personalet må ikke ændre i ordinationen eller i begrundelsen (indikationen) for, at patienten skal have medicinen. Hvis indikationen ikke fremgår, skal personalet kontakte den, der har ordineret medicinen, for at få oplysning om indikationen.
Hvis en læge eller sygeplejerske mener, der er indikation for behandling med ikke-receptpligtig medicin, skal lægen eller sygeplejersken også ordinere det i FMK. Se også afsnit om håndkøbsmedicin, naturlægemidler og kosttilskud.
Det Fælles Medicinkort – FMK
FMK er det system, hvor man ordinerer medicin. FMK indeholder oplysninger om patientens medicinske behandling, elektroniske recepter og udleverede receptpligtige lægemidler. Oplysningerne opbevares i to år.