Nogle typer utilsigtede hændelser kan rapporteres samlet på et papirskema – det kalder vi ”samlerapportering”, og det er en lettere måde at rapportere på.
Siden 1. juli 2023 har det været muligt at samlerapportere i hele sundhedsvæsenet, og nu bliver ordningen udvidet, så det er muligt at samlerapportere inden for i alt fire områder:
- Fald
- Infektioner
- Medicinadministration (herunder ”Medicin ikke givet”)
- Medicindispensering
Det gælder for alle fire kategorier, at de kun kan samlerapporteres, hvis der ikke hverken var eller kunne have været alvorlige eller dødelige konsekvenser for patienten/borgeren.
Utilsigtede hændelser, hvor konsekvensen var eller kunne have været alvorlig/dødelig, skal man fortsat rapportere enkeltvis til Dansk Patientsikkerhedsdatabase (DPSD).
Samlerapportering er et værktøj til læring lokalt
Kommunerne har brugt samlerapportering af utilsigtede hændelser siden 2020 på områderne ”Medicin ikke givet” og ”Fald”. Det har været et ønske fra både kommuner og regioner at have muligheden for at samlerapportere – og at kunne samlerapportere for flere områder.
Derfor er samlerapportering i sommeren 2023 blevet udvidet til hele sundhedsvæsenet og nu også med flere områder. De fire områder til samlerapportering er valgt i samarbejde med repræsentanter fra kommuner og regioner og er relevante på tværs af sundhedsvæsenet.
Samlerapportering er et effektivt værktøj til arbejdet med patientsikkerhed ud fra utilsigtede hændelser. Det gør det nemlig lettere for den enkelte medarbejder at registrere en hændelse, og så giver det et bedre overblik over hændelserne. På den måde kan man hurtigt reagere og ændre i de arbejdsgange, der eventuelt ligger til grund for UTH’erne. Det viser erfaringen fra kommunerne, der har samlerapporteret siden 2020:
”Hos os har samlerapportering ikke bare betydet en stigning i rapporteringer af utilsigtede hændelser, men også en oplevelse af at få mere mening og hurtigere læring ud af at rapportere UTH. Vi bruger aktivt samlerapporteringsskemaerne på triage-møder og på månedlige UTH-møder på tværs af afdelinger. Det betyder kortere læringsloops og ikke mindst, at vi kan lære af hinandens UTH’er på tværs af afdelinger,” fortæller Trine Schier Morsing, der er udviklingssygeplejerske og UTH-sagsbehandler i Høje Taastrup Kommune, som blot er én af de kommuner, der aktivt bruger samlerapportering i arbejdet med patientsikkerhed.
Webinar: Bliv klogere på samlerapportering af utilsigtede hændelser
Hvis I på jeres arbejdsplads gerne vil vide mere om samlerapportering af utilsigtede hændelser, kan I deltage i vores webinar ”Bliv klogere på samlerapportering af utilsigtede hændelser” mandag den 26. februar kl. 9.30-11.00.
Webinaret er især relevant for dig, der arbejder med patientsikkerhed eller er leder på fx en afdeling på et sygehus eller i en kommune.
Læs mere og tilmeld dig webinaret.