×

Journalopbevaring

Opdateret 25. september 2017

Opbevaringsperioden for læger, tandlæger, kliniske tandteknikere, tandplejere, kiropraktorer, jordemødre og kliniske diætisters patientjournaler er mindst 10 år regnet fra den seneste optegnelse i patientjournalen. Hvorimod alle andre autoriserede sundhedspersoner skal opbevare deres patientjournaler i mindst 5 år.

Praksisophør

Reglerne for hvad der sker med en sundhedspersons patientjournaler ved praksisophør varierer alt efter om praksis videreføres eller nedlægges.

Videreførelse

Hvis praksis videreføres af en sundhedsperson indenfor samme faggruppe, overdrages patientjournalerne til denne. Som overdrager er det dit ansvar at oplyse dine patienter om, at journalerne overdrages til den nye sundhedsperson. Ønsker patienten ikke at journalen overdrages til den nye sundhedsperson, vil den blive sendt til Styrelsen for Patientsikkerheds enhed for Tilsyn og Rådgivning i regionen til fortsat opbevaring. Patienten kan på et senere tidspunkt anmode enheden om, at journalen sendes til en anden sundhedsperson inden for samme faggruppe.

Pligten til at videregive patientjournalerne til den relevante enhed for Tilsyn og Rådgivning påhviler den sundhedsperson, der har overtaget praksis.

Nedlæggelse

Hvis du som læge påtænker at lukke din almen lægepraksis, skal du varsle dette til regionen senest 6 måneder forinden lukningen og give endelig meddelelse herom 3 måneder før lukning i henhold til overenskomsten mellem Danske Regioner og Praktiserede Lægers Organisation (PLO).

Hurtig overdragelse af patientjournaler mellem de behandlende læger er vigtig for kontinuiteten i patientbehandlingen. Det anbefales, at du sammen med den pågældende region i videst muligt omfang sørger for, at patientjournalerne bliver videregivet til patienternes nye læger. De resterende journaler videregives til Styrelsen for Patientsikkerheds enhed for Tilsyn og Rådgivning i regionen.

Hvis du som sundhedsperson nedlægger en anden praksis, og denne ikke videreføres, skal patientjournalerne videregives til Styrelsen for Patientsikkerheds enhed for Tilsyn og Rådgivning i regionen til fortsat opbevaring.

Pligten til at videregive patientjournalerne til den relevante enhed for Tilsyn og Rådgivning påhviler den sundhedsperson, der er ophørt med at drive praksis, eller i tilfælde af dødsfald eller konkurs, boet.