Regler for ophør og overdragelse

Del sidens indhold med andre

Når et behandlingssted lukker skal du være opmærksom på de gældende regler for dit fagområde for ophør og overdragelse

Når et behandlingssted lukker, skal patientjournalerne overdrages til Styrelsen for Patientsikkerhed til fortsat opbevaring. Dette gælder for behandlingssteder, hvor læger, tandlæger, kiropraktorer, jordemødre, kliniske diætister, kliniske tandteknikere og tandplejere udfører sundhedsfaglig behandling.

Behandlingssteder, hvor det alene er øvrige autoriserede faggrupper, der udfører sundhedsfaglig behandling, må destruere patientjournalerne i overensstemmelse med reglerne herom. For yderligere rådgivning om, hvordan man destruerer data korrekt, skal vi henvise til datatilsynet (link).

Det er ledelsen på behandlingsstedet, der har pligt til at overdrage eller destruere patientjournalerne og afholde eventuelle udgifter i forbindelse med dette. Hvis ejeren af behandlingsstedet er død, eller behandlingsstedet er gået konkurs, er det boet, der har pligten.

Overdragelse af behandlingssted

Når et behandlingssted overdrages til fortsat drift, fx hvis det sælges, skal patientjournalerne som udgangspunkt overdrages til den, der har overtaget behandlingsstedet.

Patienterne skal, hvis det er praktisk muligt, oplyses om, at patientjournalerne er overdraget til den, der har overtaget behandlingsstedet. Det kan fx gøres via e-mail til patienterne eller ved opslag på behandlingsstedet. Hvis patienterne ikke ønsker journalen overdraget til det nye behandlingssted, skal de oplyses om, at journalen overdrages til Styrelsen for Patientsikkerhed.

Det er i disse tilfælde den, der skal overtage en praksis, der har pligt til at overdrage patientjournalerne til Styrelsen for Patientsikkerhed og afholde eventuelle udgifter i forbindelse med dette.

 

Er du praktiserende læge?

Specielle regler for overdragelse af lægepraksisser

Når en alment praktiserende læge overdrager sin praksis til fortsat drift, fx hvis praksis sælges til en anden læge, får patienterne meddelelse fra regionen om valg af ny læge. Samtidig oplyser regionen, at patientjournalerne overdrages til den læge, der har overtaget praksis.

I de tilfælde, hvor en patient ikke ønsker, at patientjournalen overdrages til det nye behandlingssted, skal patienten oplyses om, at journalen overdrages til Sty-relsen for Patientsikkerhed. 

Det er i disse tilfælde den, der skal overtage en praksis, der har pligt til at over-drage patientjournalerne til Styrelsen for Patientsikkerhed og afholde eventuelle udgifter i forbindelse med dette.

Hvis en alment praktiserende læge ophører med at drive praksis, og behandlings-stedet videreføres af regionen som en regionsklinik, betragtes det som en over-dragelse.

Er du tandlæge, tandplejer eller klinisk tandtekniker?

Specielle regler for tandområdet

Overdragelse mellem tandlæger

Når en tandlægepraksis overdrages til fortsat drift, fx hvis den sælges, til en anden tandlæge, skal den enkelte patient informeres og give samtykke til, at deres journaler bliver overdraget til den nye tandlæge.  Samtykket skal indhentes forudgående og individuelt for hver patient og kan gives mundtligt eller skriftligt.

Hvis patienten ikke ønsker journalen overdraget eller ikke svarer på henvendelsen, skal den tandlæge, som overdrager praksis, aflevere journalen til Styrelsen for Patientsikkerhed til opbevaring, indtil den evt. på et andet tidspunkt kan overleveres til en anden tandlæge. Dette skal patienten informeres om. 
Det er i disse tilfælde den, der skal overdrage sin tandlægepraksis, der har pligt til at overdrage patientjournalerne til Styrelsen for Patientsikkerhed.

Overdragelse mellem tandplejere, kliniske tandteknikere m.fl.

Når øvrige behandlingssteder inden for det tandfaglige område overdrages til fortsat drift, fx hvis det sælges, skal patientjournalerne som udgangspunkt over-drages til den, der har overtaget behandlingsstedet.

Patienterne skal, hvis det er praktisk muligt, oplyses om, at patientjournalerne er overdraget til den, der har overtaget behandlingsstedet. Dette kan fx ske ved, at der gives besked via e-mail til alle patienterne. Hvis dette ikke er muligt, kan der fx informeres via et opslag i behandlingsstedets venteværelse eller lignende.

Hvis det ikke på nogen måde er praktisk muligt at oplyse patienterne om over-dragelsen, kan journalerne overdrages til den, der har overtaget behandlingsstedet, uden at patienterne informeres.

Hvis patienterne ikke ønsker journalen overdraget til det nye behandlingssted, skal de oplyses om, at journalen overdrages til Styrelsen for Patientsikkerhed. Det er i disse tilfælde den, der skal overtage en praksis, der har pligt til at over-drage patientjournalerne til Styrelsen for Patientsikkerhed.

Overdragelse mellem tandlæger og tandplejere

Normalt kan et behandlingssted kun overdrages til fortsat drift inden for samme faggruppe. For tandlæger og tandplejere er der dog mulighed for, at de kan overdrage klinikker til hinanden til fortsat drift på tværs af disse to faggrupper. 

Ved overdragelse af praksis mellem tandlæger og tandplejere til fortsat drift, skal journalerne overdrages til den, der har overtaget praksis. Patienten skal orienteres om overdragelsen af journalen, og patienten kan til-kendegive, at denne ikke ønsker, at vedkommendes patientjournal overdrages.

Hvis patienterne ikke ønsker journalen overdraget til det nye behandlingssted, skal de oplyses om, at journalen overdrages til Styrelsen for Patientsikkerhed. Det er i disse tilfælde den, der skal overtage en praksis, der har pligt til at over-drage patientjournalerne til Styrelsen for Patientsikkerhed.

Når du indtaster dine personoplysninger i Styrelsen for Patientsikkerheds formularer, behandler vi dine oplysninger. Du kan læse mere om formålet og dine rettigheder i vores data- og privatlivspolitik

Journaler der opbevares hos Styrelsen for Patientsikkerhed

I de tilfælde, hvor en patient ikke ønsker, at patientjournalen overdrages til et nyt behandlingssted, skal I patienten oplyses om, at journalen overdrages til Styrelsen for Patientsikkerhed til fortsat opbevaring.

Her opbevares journalerne indtil der anmodes om, at journalen overdrages til et andet behandlingssted, eller indtil opbevaringsperioden udløber.

Når journalerne er overdraget

Når en elektronisk journal er overdraget til et nyt behandlingssted eller til Styrelsen for Patientsikkerhed, så overtager disse opbevaringspligten. Herefter må det behandlingssted, som har overdraget journalen, destruere sin kopi.

For yderligere rådgivning om, hvornår man er forpligtet til at slette sin kopi og hvordan man destruerer data korrekt, skal vi henvise til datatilsynet.