Regler for ophør og overdragelse

Når en alment praktiserende læge overdrager sin praksis til fortsat drift, fx hvis praksis sælges til en anden læge, får patienterne meddelelse fra regionen om valg af ny læge. Samtidig oplyser regionen, at patientjournalerne overdrages til den læge, der har overtaget praksis.

I de tilfælde, hvor en patient ikke ønsker, at patientjournalen overdrages til det nye behandlingssted, skal patienten oplyses om, at journalen overdrages til Styrelsen for Patientsikkerhed. 

Det er i disse tilfælde den, der skal overtage en praksis, der har pligt til at overdrage patientjournalerne til Styrelsen for Patientsikkerhed og afholde eventuelle udgifter i forbindelse med dette.

Hvis en alment praktiserende læge ophører med at drive praksis, og behandlingsstedet videreføres af regionen som en regionsklinik, betragtes det som en over-dragelse.

Overdragelse mellem tandlæger

Når en tandlægepraksis overdrages til fortsat drift, fx hvis den sælges, til en anden tandlæge, skal den enkelte patient informeres og give samtykke til, at deres journaler bliver overdraget til den nye tandlæge.  Samtykket skal indhentes forudgående og individuelt for hver patient og kan gives mundtligt eller skriftligt.

Hvis patienten ikke ønsker journalen overdraget eller ikke svarer på henvendelsen, skal den tandlæge, som overdrager praksis, aflevere journalen til Styrelsen for Patientsikkerhed til opbevaring, indtil den evt. på et andet tidspunkt kan overleveres til en anden tandlæge. Dette skal patienten informeres om. 
Det er i disse tilfælde den, der skal overdrage sin tandlægepraksis, der har pligt til at overdrage patientjournalerne til Styrelsen for Patientsikkerhed.

Overdragelse mellem tandplejere, kliniske tandteknikere m.fl.

Når øvrige behandlingssteder inden for det tandfaglige område overdrages til fortsat drift, fx hvis det sælges, skal patientjournalerne som udgangspunkt overdrages til den, der har overtaget behandlingsstedet.

Patienterne skal, hvis det er praktisk muligt, oplyses om, at patientjournalerne er overdraget til den, der har overtaget behandlingsstedet. Dette kan fx ske ved, at der gives besked via e-mail til alle patienterne. Hvis dette ikke er muligt, kan der fx informeres via et opslag i behandlingsstedets venteværelse eller lignende.

Hvis det ikke på nogen måde er praktisk muligt at oplyse patienterne om overdragelsen, kan journalerne overdrages til den, der har overtaget behandlingsstedet, uden at patienterne informeres.

Hvis patienterne ikke ønsker journalen overdraget til det nye behandlingssted, skal de oplyses om, at journalen overdrages til Styrelsen for Patientsikkerhed. Det er i disse tilfælde den, der skal overtage en praksis, der har pligt til at overdrage patientjournalerne til Styrelsen for Patientsikkerhed.

Overdragelse mellem tandlæger og tandplejere

Normalt kan et behandlingssted kun overdrages til fortsat drift inden for samme faggruppe. For tandlæger og tandplejere er der dog mulighed for, at de kan overdrage klinikker til hinanden til fortsat drift på tværs af disse to faggrupper. 

Ved overdragelse af praksis mellem tandlæger og tandplejere til fortsat drift, skal journalerne overdrages til den, der har overtaget praksis. Patienten skal orienteres om overdragelsen af journalen, og patienten kan tilkendegive, at denne ikke ønsker, at vedkommendes patientjournal overdrages.

Hvis patienterne ikke ønsker journalen overdraget til det nye behandlingssted, skal de oplyses om, at journalen overdrages til Styrelsen for Patientsikkerhed. Det er i disse tilfælde den, der skal overtage en praksis, der har pligt til at overdrage patientjournalerne til Styrelsen for Patientsikkerhed.